D’altronde un luogo virtuale dove visualizzare le proprie e-fatture doveva pur esserci. Soprattutto quando pensiamo ai poveri consumatori finali, che chiedevano ai negozianti la loro legittima fattura, e si sentivano rispondere che avrebbero dovuto consultarla online. Anche se su questo punto è intervenuta diversi mesi fa l’Agenzia delle entrate, specificando che il cliente finale ha sempre diritto a ricevere la fattura relativa al prodotto o servizio acquistato in copia cartacea o via email.
Comunque, come previsto dal Provvedimento del 30 aprile 2018 (con successive modifiche) l’Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione il servizio gratuito che consente agli operatori Iva e ai loro intermediari delegati di visionare ed effettuare il download delle fatture elettroniche, o dei loro duplicati informatici, emesse e ricevute. Stesso servizio anche per i consumatori finali, che potranno così visualizzare in qualsiasi momento le proprie e-fatture ricevute.
Vediamo come è possibile accedere e come funziona il servizio.
E-fattura: come funziona dal 1° gennaio 2019
Il 1° gennaio 2019 è una data cruciale per la trasmissione delle fatture. Da questo giorno è entrato in vigore l’obbligo della fattura elettronica, e l’unica modalità di fatturazione possibile è appunto quella digitale. Per i cittadini normali non cambia granché, ma per tutti i soggetti che devono emettere fatturazione invece sì. Banditi carta e stampanti, oggi si invia tutto in modalità digitale, e nello stesso modo si archiviano e conserveranno i documenti fiscali.
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture. Una misura che consente di velocizzare e digitalizzare gli adempimenti fiscali di fatturazione. Per emetterla, inviarla e conservarla da oggi si deve usare il pc (smartphone o tablet), un software apposito e deve essere trasmessa al cliente tramite un sistema di interscambio (il postino digitale).
Il nuovo formato destinato alle e-fatture è un formato digitale chiamato xml (eXtensible Markup Language), coinvolgendo in questa danza diversi attori: il fornitore o il suo intermediario, il Sistema di Interscambio nazionale (SdI) e la Pubblica Amministrazione destinataria della fattura.
Consultazione fatture elettroniche: chi può iscriversi al portale
Il servizio online di consultazione fatture elettroniche annunciato dall’Agenzia delle entrate è dedicato a un serie di soggetti che desiderino visualizzare, scaricare e stampare le proprie e-fatture, sia quelle emesse sia quelle ricevute, o dei loro duplicati informatici. Tra questi:
- operatori Iva
- persone fisiche
- consumatori finali
Consultazione Fatture elettroniche: come iscriversi al portale
Prima di iniziare ad utilizzare il portale, occorre iscriversi al servizio. Per attivare il servizio è necessario sottoscrivere l’apposito accordo con l’Agenzia delle Entrate:
- gli operatori Iva possono effettuare la sottoscrizione utilizzando la funzionalità disponibile all’interno del portale Fatture e corrispettivi, anche tramite un intermediario delegato; quest’ultimo ha a disposizione anche un servizio di adesione “massiva” nel caso in cui debba operare per diversi clienti.
- i consumatori finali possono esprimere la propria adesione nell’area riservata già in uso per la dichiarazione precompilata senza però possibilità di delegare un intermediario.
C’è tempo fino al 31 ottobre 2019 per aderire al servizio, e avere così accesso al proprio archivio online di e-fatture trasmesse a partire dal 1° gennaio 2019 (data di entrata in vigore dell’obbligo di fatturazione elettronica). Questo vale sia per gli operatori Iva sia i consumatori finali (questi ultimi solo per le e-fatture ricevute).
Se tutto ciò avviene entro il 31 ottobre 2019, a partire dal giorno dopo l’adesione, saranno consultabili tutte le e-fatture emesse e ricevute fin dal 1° gennaio 2019
E-fatture: cosa succede in caso di mancata iscrizione al servizio
Dopo il 31 ottobre 2019, in caso di mancata adesione, le fatture elettroniche non saranno più consultabili ed entro il 30 dicembre 2019 l’Agenzia provvederà a cancellare i file xml, in linea con le soluzioni individuate con il Garante privacy (Provvedimento del 21 dicembre 2018).
Quali fatture elettroniche sono consultabili sul portale
A partire dal giorno successivo all’adesione saranno consultabili tutte le e-fatture emesse e ricevute fin dal 1° gennaio 2019. Per i soli consumatori finali, le e-fatture ricevute saranno visualizzabili dal 1° novembre.
Si può scegliere di aderire al servizio anche in un secondo momento: tuttavia, se l’ok viene dato dopo il 31 ottobre, saranno consultabili solo le fatture emesse e ricevute dal giorno successivo all’adesione. Sempre possibile recedere dal servizio. In questo caso, le e-fatture emesse e ricevute non saranno più consultabili dal giorno successivo al recesso.
Fonte: Agenzia delle entrate
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Il testo è aggiornato con i più recenti documenti di prassi pubblicati dall’Agenzia delle entrate e con le ultime disposizioni del Decreto fiscale (D.L. 23 ottobre 2018, n. 119,convertito nella Legge 17 dicembre 2018, n. 136), con il quale si è provveduto a semplificare il processo di avvio e di emissione della fatturazione elettronica (ammorbidendo il sistema sanzionatorio), di annotazione delle fatture, di registrazione degli acquisti e di detrazione dell’IVA, nonché a prevedere l’obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi. La trattazione chiarisce le modalità di emissione della fattura elettronica, le tempistiche e il contenuto obbligatorio, dedica ampio spazio di approfondimento al Sistema di Interscambio e individua i soggetti obbligati e quelli esonerati. Sotto l’aspetto operativo, questa nuovissima Guida presenta i principali servizi di fatturazione elettronica offerti alle imprese e ai professionisti, tenuto conto del ruolo e dei compiti del responsabile alla conservazione. La parte finale del Manuale è dedicata alle FAQ, con risposte immediate alle principali problematiche da affrontare in materia di fatturazione elettronica e ai documenti di rilevante importanza nel processo.Nicola Santangelo, Ragioniere, scrittore e blogger con esperienza in ambito contabile e fiscale nella comunicazione d’impresa e nella redazione di business plan. Lavora presso Agenzia Fiscale del Ministero dell’Economia e delle Finanze. È autore di pubblicazioni su fisco, economia, finanza e imprenditoria per primarie testate e riviste di settore. Sui medesimi temi, è relatore in convegni per professionisti.
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